私ども宇都宮不動産のれん会は個人情報の保護、適切な管理が必要な社会的責務であることを認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持してまいります。

基本方針
宇都宮不動産のれん会は、個人情報の保護に関する法律、宅地建物取引業法及びその他の法令、また社会的規範を尊重し、尊守して、個人情報の保護及び適正な取引に努めます。

個人情報の取得
宇都宮不動産のれん会は、会員業者が取得した物件情報及び成約情報を適正に取得致します。
尚、情報の内容は物件の概要、契約年月日、売買価格、賃料などや売り主・買い主及び貸し主・借り主の情報となります。
また、個人情報保護の取り扱いに関して同意を得た物件が登録されます。
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、お客様ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを致しません。

個人情報の利用目的
物件情報及び成約情報(物件の概要、契約年月日、売買価格、賃料などの情報)は当のれん会の業務のために利用致します。
その中には物件情報及び成約情報を当のれん会の会員業者や、公的な団体へ電子デ-タ又は紙媒体で提供することを含みます。
また、お客様(連帯保証人、同居人等も含む)の個人情報は不動産等の売買、仲介、賃貸、管理その他付帯業務の取引に関し、当のれん会の会員が取り扱う契約の履行、保険等の金融商品に関する募集、情報、サ-ビスの提供や利用目的の達成に必要な範囲での第三者への提供致します。

個人情報の第三者への提供
宇都宮不動産のれん会が取得した情報は会員業者のほか、一般消費者に公開されます。但し成約情報は会員業者のみの提供となります。
尚、ご本人からの提供の停止の申し出があった場合は、その提供を停止します。
お客様の個人情報はお客様ご本人の同意がある場合、法令の規定に基づく場合、人命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合で、ご本人様の同意を得ることが困難である場合に第三者へ提供致します。

個人情報の安全性の確保
宇都宮不動産のれん会は取得した個人情報が正確かつ最新の内容を保つように努め、また個人情報へのアクセス及び個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

個人情報の目的外利用及び第三者への提供の禁止
宇都宮不動産のれん会が取得した個人情報は法令に基づく場合など正当な理由がある場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を利用目的以外に利用したり、第三者へ提供したりすることは致しません。

委託先の監督
個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託先の個人情報の保護措置について調査、個人情報の取り扱いに関する安全措置が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を致します。

本方針の改定について
本方針は個人情報の保護及び適正な取り扱いを維持するために、継続的に見直し、改善、向上に努めます。

個人情報に関する苦情・異議申し立て
宇都宮不動産のれん会は、苦情又は異議申し立てがあった場合、本人である旨の確認など物件登録又は成約報告を行った会員業者に問い合わせが必要となります。
ご本人と媒介契約の当事者である会員業者も個人情報取扱業者として苦情又は異議申し立てに応ずることができますので、まずは会員業者へご連絡をお願い致します。ご本人がご納得いただけない場合には、下記の問い合わせ窓口へご連絡下さい。

お問い合せ窓口
宇都宮不動産のれん会事務局
028-634-7222